トキラメンバー

2024年10月受付停止【公式】美容・女性向けに最適!レンタルスペース「トキラルーム」東京千代田区神保町

ソファースペースと、着席の作業スペースがあります
ソファースペースは3人掛けソファベッドと椅子で6~7名で打ち合わせができます
80インチ~の大画面プロジェクターで打ち合わせから映画鑑賞まで楽しめます
女性向きの雰囲気で、美容イベントなどでも利用されています
写真撮影などの利用も可能です
54㎡のスペースで、机・ソファ・椅子を自由にレイアウトしてご利用いただけます
折りたたみ机(8人がけが2つ、4人がけが1つ)無料でお使いいただけます
イベントのスタイルに合わせて、柔軟にレイアウトが対応可能です。※写真:映像鑑賞30名の場合
着席スペースからもプロジェクター画面が確認できます
プロジェクターエリアを暗くして、くっきりとプロジェクターを映せます
エントランス横の扉からすぐに会場に入れます
姿見が3つあり、全身のチェックが必要なイベントに対応
ホワイトボード(横120cm✕縦90cm)・ペン4色・マグネットもございます。
会場は赤茶色の「小笠原ビル」です
最寄りの東京メトロ「神保町駅」A9出口より、徒歩2分です
神保町のA9出口より左に直進し、60mほど進んだ右側に会場があります
高層オフィスビルゾーンなので明るく、人通り多く安心。周辺徒歩1分以内にコンビニや、カフェ、緑地もあり便利です
会場周囲のベンチで待ち合わせや、お昼を食べることもできます
 
 

【お知らせ】トキラルーム休止のお知らせ

オフィス移転予定のため、2024年10月以降の予約を停止とさせていただきます。

トキラルーム概要

美容メディアtokila(トキラ)が運営する美容や女性向けイベントに最適なレンタルスペース・会議室です。「色を正確に表現するライティング・部屋構造」「最大21名が座ってコスメの講習が受けられる設備(椅子21、テーブル10)」が特徴です。

イベントと同時に「美容に興味があるtokilaメンバー・インフルーエンサー集客」「イベントレポート作成」「インタビュー(ブランド・ユーザー・講師など)」「tokila、またはその他媒体への記事広告作成・掲載」などの制作・PRも可能です。

54㎡のスペースで、机・ソファ・椅子を自由にレイアウトしてご利用いただけます

54平方メートルのスペースで、机・ソファ・椅子を自由にレイアウトしてご利用いただけます。◎写真設備は実際と異なる場合もございます。
(ご利用後は元の形にお戻しください)。

ご見学、お問い合わせ、仮予約はこちらから!
※メールの場合、1~3営業日お時間を頂戴いたしております。
※電話の場合は、営業時間内でのお問い合わせをお願いいたします(平日9時~18時)

基本情報

  • 【広さ】54㎡
  • 【料金】
    ▼平日
     6時~24時:1時間5,400円(税込5,940円)
     0時~6時:1時間3,500円(税込3,850円)
    ▼土日祝
     終日1時間5,400円(税込5,940円)
  • 最低利用時間
    平日:3時間~、土日祝:4時間~
  • 【住所】東京都千代田区神田錦町3-22-8 小笠原ビル3F 株式会社フォークラス内
  • 【利用可能人数】~30人(30人以上の場合は、多少スペースを詰めていただく形でのご利用となります。)
  • 【使用可能電力】15Aまで(それ以上はバッテリーが落ちる可能性がございます)
    復旧は事務所内でのみ可能。スタッフ不在の場合は復旧が難しいため、それ以上の電力のご使用はお控えください。
  • 【通信速度・通信環境】
    周波数帯:2.4GHz、5GHz
    最大同時接続数:30台
    通信速度:下り 50Mbps、上り 90Mbps
    (全員動画視聴などは遅延が発生する可能性があります)

ビルオートロックについて

24時間レンタル可能ですが、ビル一階の玄関は夜間(平日・休日ともに18:00~8:00)の間はオートロックがかかります。

ご予約完了した方には、解除方法を含めたご案内をいたしますので、そちらご確認のうえ、ご利用ください。参加者がバラバラと来る場合は、ビル内にどなたか残っていただき、呼び出して開けてもらう。もしくは一時的にドアにストッパーをかけてドアを開けとくなどしてご利用ください。
◎ご利用時間中、ずっと開けっ放しにするのは、防犯上避けてください。

アクセス

・「トキラルームへのご案内.pdf」をダウンロード
・地図画像はこちら※イベントチラシ等に、ご自由にご利用ください。

東京都千代田区神田錦町3-22-8 小笠原ビル3F

  • 東京メトロ半蔵門線・都営三田線・都営新宿線「神保町駅」:A9出口より徒歩1分
  • 東京メトロ東西線「竹橋駅」:3b出口より徒歩5分
  • JR神田駅:西口より徒歩15分
  • 東京メトロ「淡路町駅」:B7出口より徒歩6分
  • 都営地下鉄「小川町駅」:B7出口より徒歩6分
  • 東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」:B7出口より徒歩6分
  • ビルには駐車場はありませんが、徒歩1分内に有料駐車場あり
  • エレベーターあり
  • ベビーカーOK・お子様連れOK


利用用途

  • 美容(メイク・コスメ・ネイル・アロマ)イベント
  • 女性向けサロン・イベント・セミナー
  • 説明会・座談会・インタビュー対談・会議
  • 商品発表会・展示会
  • 映画・映像鑑賞会
  • イベント・パーティ
  • ボードゲーム大会
  • 女子会・誕生日会
  • パーティ(コスプレ・ホームパーティ・新年会・忘年会・同窓会)
  • 撮影会・ロケ撮影・コスプレ撮影
ロケの控え室、待機場所

近隣での撮影における控室としてのご利用が増えております。
深夜の利用も可能なので、たとえば撮影が長引いても延長利用が可能です(予約の後ろに予約が入っていないときのみ、延長可)
ロケ待機場所・荷物置き場・控室として、ぜひご利用ください。

特徴

<色を正しく表現できる美容向け専門設備>

  • 卓上三面鏡(20個)
  • 姿見3つ
  • 色が美しく出るプロ仕様色評価用「白昼色蛍光灯」
  • 空気清浄機・加湿器
  • 反射で色がつかない白基調の設備
  • 映り込みのない撮影向きの設備

ご利用人数について

  • 卓上で座りながらメイクなどの作業できる人数:22名まで
  • 全員立って来場:30名まで
  • 着席観覧(ソファ・丸椅子利用):30名まで

設備等

基本設備(無料)

  • 3人がけソファ:1台
  • ハイテーブル:1台(椅子1脚)
  • 机(白、80cm✕70cm、高さ70cm):10台
  • 椅子(白):20脚
  • ホワイトボード(横120cm✕縦90cm)✕ 1台 + ・ペン4色・マグネット
  • 丸椅子(予備):20脚
  • スピーカー(iPadなどで音楽が流せます)
  • 無料wifi
  • 電源
  • ボードゲーム(50種類以上) → 【ボードゲームリストはこちら
    ※ボードゲーム利用する場合、仮予約フォームの備考枠内に「ボードゲーム利用」とお書きください。

貸出設備(有料)

詳細・金額は下記見積もりフォームで参照ください

  • プロジェクター(80~100型)
  • マイク(無線手持ち2本)

音や定期点検について

音について

目の前の道路は通常の車通りです。
数十回以上動画撮影はありましたが、道路・エアコン音で撮影困難だったことはありません。
※月に1-2回ランダムで水の組み上げ音「ウィーン」という音がありますが、2-3時間程度で終わります(一度「気になる」とご連絡がありました)。工事がある場合は動画撮影の予約の場合、工事の予定が分かり次第ご連絡しています。

※全工事および近隣での工事については、把握しかねるのでご了承ください。
※当ルームは完全防音ではありません。

ビルメンテナンス/定期点検

不定期にビルメンテナンスが入る可能性があります。

【ビル停電の場合】

頻度:年に1~2回(土 or 日)
実施日が分かった時点で該当日は予約不可とさせていただきます。
予約が入っていた場合は予約キャンセル処理とします。
ビル管理会社からの通達が当月にならないと来ないこともあるため、実施日の2~3週間前になってしまうケースもあります

2024年のビル停電について

2023年のビル停電・メンテナンスは無事おこなわれました。
2024年につきましては、情報がわかり次第、掲載させていただきます。

【それ以外の工事・点検の場合】

ご利用できますが、通常より音が響くなどご迷惑が掛かる可能性があります。とくに外壁塗装など、足場づくり・解体が発生するときは響きやすいため、動画撮影予約だった場合は工事の予定が分かり次第ご連絡しています。

ご利用後の清掃/ゴミについて

ご利用後の清掃&清掃チェックのお願い

当ルームはゴミ回収サービスはございません。
お持込したゴミは、お客様ご自身での回収をお願い申し上げます。

また、リーズナブルにレンタルするため、レンタル毎の清掃ではなく、数日ごとのスタッフ清掃対応となります。
ご利用後は時間内での掃除および清掃チェック報告のご協力をお願いします。
※清掃方法や報告方法(Googleフォーム利用)については、予約完了後の利用方法ページにてご案内しています。

ご利用の方は前の方のご利用・清掃状況により、部屋の状態が影響する旨ご理解をお願いします。

利用後の清掃/追加請求について

とくに飲み会・パーティー利用、アルコール持ち込みの場合、床にゴミが散乱、装飾がそのまま、共有部の破損・汚染、ゴミ回収の不備が多く見受けられます。次の利用者様が不快に思う・使えないような状態だった場合、後日追加請求をさせていただきます。

■ご利用上の注意■
下記違反した場合は、80,000円(税抜)(次のお客様への補償・清掃料)を頂いております。

<違反事項>
清掃が明らかに不十分である(床に飲みこぼしのあとモップで清掃されていない、飲食のゴミが落ちているなど)
共用部(廊下・トイレ)が汚染されている(嘔吐・飲みこぼしの跡、ゴミ廃棄があるなど)
建物内で嘔吐物が極少量でも残っている・嘔吐物がなくても嘔吐臭がある場合
※嘔吐物を清掃した場合でも、嘔吐物およびそれを拭いたティッシュ・シートなどがするものを持ち帰らなかった場合も違反の対象となります(廊下のシート用ゴミ箱には捨てないでください)
建物内での喫煙ニオイ残り(電子タバコ含む)・吸い殻があった場合

そのほか、上記にあたらないケースであっても、問題があった場合は清掃スタッフ確認や、次にご利用のお客様の申告、室内防犯カメラ確認の上、相応の請求をさせて頂きます。

注意事項・禁止行為

・室内は15Aです(廊下の電源はもう15A)。それ以上はブレーカーが落ちる可能性がございます。復旧は事務所内でのみ可能。平日日中以外は復旧が難しいため、それ以上の電力のご使用はお控えください。
・使用後は契約時間内に清掃をお願いしています。
・室内・ビルは完全禁煙でございます。また、ビルに喫煙スペースはないため、ご了承ください。
・室内にてレイアウトを変更された場合には、退室されるまでに必ず元にお戻し下さい。
・お客様がお持込み頂いたものは全てご自身でお持ち帰り下さい。
ゴミは必ず責任を持ってお持ち帰り下さい
・通路および室内には防犯カメラを設置しております。
トイレ・廊下部の汚染(トイレがしっかり流れていない、清掃ゴミ以外の廃棄など)がたびたび見受けられます。次の方が気持ちよく利用できるよう、汚した場合は利用後の清掃をお願いいたします。

スケジュール・空き情報

2024年1月~3月末までのご利用について

平日8時半~18時半までは貸出不可となっております。
(すでにご予約済みのお客様は除く)

期間は前後する可能性もございます。
ご了承のほど、よろしくお願い申し上げます。

  • 予約可能な期間は「予約日申込日の4日後~2ヶ月後(先の予約についてはお問い合わせください)」
  • ご予約後、担当者からの返信(2営業日以内)を持って、予約が確定いたします。
  • 前後に予定が入っている場合はなるべく30分間隔を開けてご予約をお願いします
  • カレンダーに表示されている時間をクリックすると、終了時間が確認できます。
  • 平日は3時間、土日祝は4時間からのご予約をお願いしております。
  • シェア利用(他の利用者と共同使用)の場合は1名3時間1,000円~などでレンタルしております。詳しくは「welps space」(https://welps.jp/space/)を、ご確認ください。
  • 下記にカレンダーが表示されない場合は、ブラウザのクッキーを削除いただくか、こちらから確認ください。

ご利用の流れ

【1】お客様より下記よりお問い合わせ・仮予約を送信いただきます。

【2】フォークラスのスタッフから連絡させいていただき、内容を確認します。(2~3営業日頂戴します)

【3】フォークラスよりお申し込み頂いた内容でお見積り 兼 請求書をお送りします。

【4】お客様がお見積りの内容を確認。問題なしとして、本予約申し込みをしていただければ、サービス・料金・予約が確定します。

【5】お見積りに記載されている期日までに、指定口座にお振込ください。

ご見学依頼・仮見積・仮予約・お問い合わせ

ご見学・仮予約・お問い合わせお待ちしています!

※ご見学の場合は、基本平日10時~18時、スケジュールの空いている時間であれば対応可能です。
18時以降や土日も可能な場合があるので、下記お問い合わせフォームや、メールなどでご希望を送信ください。
※見学は基本無人対応です。見学日が確定したら、入室方法をメールにてご案内します。

TEL:080-3500-6646
MAIL:tokila-room@four-class.jp
※フォーム・メールでの問い合わせは、返答に1~3営業日頂戴しております。

仮見積り、仮予約をされる場合は下記ボタンを押して、必要情報をご入力ください。
※料金の確定には改めてお見積書をお送りいたします。
お問合わせのみの場合は、下記をご入力ください。

仮見積もり・お問い合わせ

 
仮見積金額
0
円(税抜)








時間

利用時間は最高12時間です。
平日は最低利用時間3時間。土日祝は最低利用時間4時間でお願いします。
仮見積金額は6時~24時までにご利用された場合の金額です。0時~6時の場合は料金が異なるため、お見積りフォームよりご連絡頂いた後、改めて担当より正式なお見積書をお送りいたします。
2日間連続でご利用される場合は、ご相談ください。(夜間鍵は締めますが、置いていかれた荷物の保証はできかねます)



人数ごとのサービスの場合、上記で入力いただいた「ご利用人数」全員分が利用人数となります。

  • 基本利用料
    5,400円(税込5,940円)/時
    部屋レンタルの基本料金です。
    仮見積金額は6時~24時までにご利用された場合の金額です。0時~6時の場合は料金が異なるため、お見積りフォームよりご連絡頂いた後、改めて担当より正式なお見積書をお送りいたします。
    キャンペーン料金についても同様に、後日改めて担当より正式なお見積書をお送りしますので、そちらでご確認ください。

  • 1,000円(税込1,100円)

    説明
    持ち込みによる室内での飲食が発生する場合。
    ※ペットボトルのお茶・お水をお持ち込みの場合も含まれます。
    ※人数は関係ございません。(レンタル1回につき1セット)
    ※酒などのアルコールを持ち込む場合は、「飲食物持ち込み(ご来場者含む) ※アルコール含む」を選択してください。

  • 5,000円(税込5,500円)

    説明
    お酒などアルコールが含まれるものを持ち込んで飲食される場合
    ※お茶・お水などノンアルコールのみの場合は、「飲食物持ち込み(ご来場者含む) ※アルコールなし」オプションにしてください
    ※人数は関係ございません。(レンタル1回につき1セット)
    ※本オプションをつけず持ち込みされた形跡があった場合は、違反料をいただきます。

  • 3,000(税込3,300円)

    写真・説明
    プロジェクターを壁に大画面で映写できます。
    内容

    • 床またはローテーブルの上において映写します。
    • 電気をつけたままでもはっきり映写可能です。
    • 画面サイズは80インチ~100インチです。
    • 壁一面などのそれ以上のサイズも映写できますが、若干暗くぼやけます。
    • 型番:Optoma/オプトマ EH320UST フルハイビジョン超短焦点DLPプロジェクター

  • 3,000円(税込3,300円)

    写真・説明
    内容

    • マイクは2本あります。(無線手持ち✕2)

  • 200 ✕ 

    写真・説明

    上下の向きや開き具合を自由に変更でき、メイクアップ講習や販売会での試供用などに便利です。

    • 高さ:20cm
    • 広げたときの幅:33cm
予約成立後、キャンセルされる場合は、弊社にメッセージにてお送りください。
※キャンセル料の対象となるキャンセルは予約確定後に以下の事由が発生した場合を意味します。

(1)日時の変更を希望される場合
(2)お申込を取り消される場合
※キャンセルされた場合は以下のキャンセル料をお支払い願います。

キャンセル料の金額については、下記となります。
(1)予約完了後、ゲストが48時間以内にキャンセルを行なった場合"キャンセル料"が発生しません。48時間経過後のキャンセル料金は以下の通りとなります。
(2)予約完了後、利用開始時間を基準として14日前までのキャンセルに対しては、キャンセル料を請求しません。
(3)利用開始時間まで14日を切ってからのゲストキャンセルに対して、利用料金の50%をキャンセル料として請求します。
(4)利用開始時間まで7日を切ってからのゲストキャンセルに対して、利用料金の100%をキャンセル料として請求します。

※尚、返金が発生した場合、振込手数料+キャンセル手数料として1000円差し引いた金額を返金いたします。
※キャンセルが続くお客様に関しては、次回のご利用をお断りさせていただく可能性がございます。